Başlangıç durumu
Personel kartları Oracle'da tutuluyor, İK ve giriş-çıkış süreçleri Idenfit'te yürütülüyordu. Yeni personel, görev değişikliği ve işten ayrılışların Idenfit'e ayrıca girilmesi gerekiyordu. Amaç, Oracle'ı tek kaynak kabul edip Idenfit'i ondan beslemekti.
Hangi bilgiler aktarılıyor
Servis Oracle'daki entegrasyon uç noktasından personel listesini okur; Oracle'a hiçbir şey yazmaz. Aktarılan bilgi personel kartıdır: ad, iletişim bilgileri, giriş ve çıkış tarihleri, istihdam ve yaka tipi. Şirket, şube, birim, unvan, görev, takım ve işten çıkış nedeni de kayda bağlanır. İzin ve devam kayıtları bu entegrasyonun kapsamında değildir.
Eşleştirme ve güncelleme
Her kayıt sicil numarasıyla yerel bir kontrol tablosundaki karşılığına bağlanır. Tabloda olmayan personel Idenfit'te oluşturulur. Bilinen bir kaydın özet değeri değişmişse kayıt Idenfit'te profil, iletişim, kişisel bilgi, istihdam, aile, eğitim, banka ve sigorta bölümleri halinde güncellenir. Şube, birim ve unvan gibi tanımlar Idenfit'te yoksa önce oluşturulur; boş gelen değerler için önceden belirlenen varsayılanlar kullanılır.
Ayrılan personel
Kaynak listede artık görünmeyen personel Idenfit'te pasife alınır ve varsayılan işten çıkış nedeni atanır. Böylece Oracle'da işten çıkışı yapılan bir kişi Idenfit'te aktif kalmaz.
İşletim
Servis müşterinin sunucusunda Windows hizmeti olarak otomatik başlar ve ayarlanabilir aralıklarla çalışır. Oluşturulan, güncellenen ve hata veren kayıtlar, hatanın hangi bölümde olduğu bilgisiyle düzenli e-postayla raporlanır; günlük kayıtlar ayrıca tutulur. Kaynak servis boş yanıt verirse veya servis durursa sorumlulara uyarı gider. Idenfit'e elle eklenen bir personel için önce kontrol tablosuna karşılığı girilir; aksi halde servis aynı kişiyi yeniden oluşturmaya çalışır. Ayar değişiklikleri hizmet yeniden başlatılınca devreye girer.