PROJE HİKÂYESİ
İki şirket kodu olan bir üretim grubunda, daha önce başka bir tedarikçinin kurduğu SAP İK – Idenfit personel entegrasyonunu yeniden ele aldık. Idenfit'teki personel bilgileri ayrıca şube bazında Kontinus'a aktarılıyor.
Projenizi değerlendirelimPersonel ana verisi SAP İK'da, giriş-çıkış ve İK işlemleri Idenfit'teydi. İki sistem arasında önceki tedarikçinin kurduğu tek yönlü bir entegrasyon vardı. Revizyon talebinde, Idenfit'te elle yönetilen bilgilerin entegrasyon tarafından silinmemesi öne çıkıyordu.
İŞ AKIŞI
Adımlar, entegrasyonun kaynaktan sonuca çalışma sırasını gösterir.
SAP'deki özel bir RFC fonksiyonu SOAP servisi olarak çağrılır; SAP'ye geri yazma yapılmaz. Idenfit'e profil, adres, kişisel bilgi, şirket, şube, birim, pozisyon, yaka tipi, tarihler, sigorta numarası, aile, eğitim ve banka bilgileri aktarılır. İzin ve devamsızlık kayıtları kapsam dışıdır. Banka, üniversite, fakülte, okul türü, mezuniyet derecesi, engellilik düzeyi ve sigorta grubu kodları yerel karşılık tablolarıyla açıklamaya çevrilir.
Idenfit, güncelleme isteğinde boş bırakılan alanları da boşaltıyordu. Bu yüzden servis önce personelin Idenfit'teki güncel kaydını okur, SAP'den gelen bilgiyle birleştirir ve Idenfit'te yönetilen vardiya, zaman ve ücret ayarlarını korur. Departman, pozisyon ve işten çıkış nedeni Idenfit'teki tanımlarla adına göre eşleştirilir; eksik tanım Idenfit'te oluşturulur.
SAP'de ayrılış hareketi olan personel Idenfit'te çıkış tarihi ve nedeniyle pasife alınır; SAP neden vermezse varsayılan neden kullanılır. Bu davranış şirket bazında açılıp kapatılabilir.
Ayrı bir Windows hizmeti, Idenfit'te son eşitlemeden bu yana değişen personeli şube bazında okur ve toplu olarak Kontinus'a gönderir. Ad, doğum bilgileri, eğitim, giriş ve çıkış tarihleri, pozisyon ve departman gibi alanlar aktarılır; Kontinus'un döndürdüğü kimlikler yerel tabloda saklanır.
Her şirket kodu kendi Idenfit hesabıyla çalışır ve oluşturulan, güncellenen ve hata veren sicilleri aktif ve ayrılan personel için ayrı listeleyen kendi e-posta raporunu alır. Servis durduğunda sorumlulara e-posta gider; günlük kayıtlar tutulur. Idenfit'e giden istekler hizmet tarafında sınırlanır ve belirli siciller ayarla dışarıda bırakılabilir.
Mevcut uygulamalarınızı ve değiştirmek istediğiniz süreci paylaşın. İlk görüşmede nereden başlayacağımızı birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23