Başlangıç durumu
Personel kartları Mikro'da açılıyor, İK ve giriş-çıkış işlemleri Idenfit'te yürütülüyordu. Farklı bölgelerdeki personelin iki sistemde aynı bilgilerle görünmesi gerekiyordu. Mikro ana kaynak, Idenfit ise yalnız alıcı olarak tanımlandı.
Kurduğumuz akış
Servis, Mikro veritabanında bu iş için hazırlanan bir görünümü salt okunur olarak okur; Mikro'ya hiçbir şey yazmaz. Her döngüde Mikro'daki kartlar Idenfit'teki kayıtlarla bölüm bölüm karşılaştırılır ve yalnız değişen bölümler gönderilir: profil, iletişim, kişisel bilgi, istihdam ve banka bilgileri.
Eşleştirme kuralları
Personel kimlik numarasıyla, bulunamazsa iş e-postasıyla Idenfit'teki karşılığına bağlanır; geçerli kimlik numarası olmayan kayıt işlenmez. Bölge Idenfit'te şubeye karşılık gelir ve önce adına, sonra koduna göre eşleştirilir; bulunamazsa varsayılan şube kullanılır. Departman, pozisyon ve işten çıkış nedeni adına göre eşleştirilir; Idenfit'te olmayan tanım otomatik oluşturulur.
Yeni ve ayrılan personel
Yeni personel için iş e-postası zorunludur; e-postası olmayan kart oluşturulmaz ve rapora yazılır. Aynı kişi bir döngüde iki kez oluşturulmaz. Idenfit oluşturma sırasında çakışma bildirirse servis kaydı yeniden arar ve güncellemeye geçer. Mikro'da çıkış tarihi girilen personel Idenfit'te çıkış tarihi ve nedeniyle pasife alınır.
İşletim
Servis işletmenin kendi sunucusunda Windows hizmeti olarak çalışır; işletim ve verinin sahibi işletmedir. Oluşturulan, güncellenen, pasife alınan ve hata veren kayıtlar nedenleriyle birlikte toplu e-postayla bildirilir; döngü hata verirse veya servis durursa ayrıca uyarı gider. Idenfit'in istek sınırına uyulur ve oturum süresi dolmadan yenilenir. Teslimden sonraki bir aylık destek izleme, hata analizi ve günlük incelemesini kapsar.