Başlangıç durumu
Hurda ve atık alımlarında onay, kantar tartımı, ayrıştırma ve stok kaydı farklı kişiler ve belgeler üzerinden yürüyordu. Hangi alımın hangi onaydan geçtiği ve tartılan miktarla satın alınan miktar arasındaki fark izlenmeliydi.
PROJE HİKÂYESİ
Geri dönüşüm şirketi: Logo Flow ile satın almadan kantarlı mal kabule
Hurda ve atık alımı yapan bir geri dönüşüm şirketi için satın alma, bütçe onayı, kantarlı mal kabul, ayrıştırma ve depolar arası transfer süreçlerini Logo Flow'da, Logo ERP'deki stok ve cari kayıtlarıyla bağlantılı kurduk.
Projenizi değerlendirelimBu sayfada5 bölüm
İŞ AKIŞI
Kayıtların izlediği yol
Adımlar, entegrasyonun kaynaktan sonuca çalışma sırasını gösterir.
- Satın alma talebi
- Ürün yöneticisi onayı
- Kantarlı mal kabul
- Ayrıştırma
- Logo stok kaydı
Birinci aşamada kurulan süreçler
Beş süreç planlanan birinci aşamada yedi süreç raporlarıyla birlikte teslim edildi: satın alma, mal kabul, ayrıştırma, bütçe talebi, müstahsil makbuzu, depolar arası transfer ve kasa yönetimi.
Satın alma ve bütçe onayı
Satın alma formunda alım türü kullanıcının profilinden gelir, ürünler departmana göre süzülür; birim ve toplam fiyat birbirini hesaplar, satırlar Excel'den yapıştırılabilir. Talep ürün yöneticisinin onayına gider; yönetici onaylayabilir, reddedebilir ya da düzeltme isteyebilir ve günlük döviz kurlarını onay ekranında çekebilir. Bütçe talebi ise satın alma sorumlusundan başlayıp ürün yöneticisi, operasyon, genel müdür ve finans müdürü onaylarından geçerek kasaya ulaşır.
Kantarlı mal kabul ve ayrıştırma
Depo sorumlusu tamamlanan satın almayı seçtiğinde form kendiliğinden dolar. Kantar alanı satın alınan miktarla gelir; tartım farklıysa satır düzeltilir ve fark ayrı bir kilo farkı sütununda tutulur. Mal kabul tamamlanınca stok girişi yapılır. Ürünün depoda, yolda veya ayrıştırmada olduğu durum alanıyla izlenir ve o durumdaki kayıt başka bir işleme alınamaz. Belirlenen eşiği aşan fire oranı veya fiyat değişikliği genel müdür onayına gider.
Logo bağlantısı ve canlıya geçiş
Canlı kullanımla birlikte Logo'daki stok ve cari kayıtları Flow'da görünür; Flow'dan Logo'ya giden kayıtları finans kullanıcısı kontrol eder. Canlıya geçiş öncesinde on beş günlük deneme kullanımı planlandı ve birinci aşama imzalı kabul dokümanıyla tamamlandı. Ardından bir satın almacı adına form başlatma, satın alma akışının revizyonu ve yönetime e-postayla giden otomatik satın alma raporları geliştirildi.
İşinizi ve ihtiyacınızı konuşalım
Mevcut uygulamalarınızı ve değiştirmek istediğiniz süreci paylaşın. İlk görüşmede nereden başlayacağımızı birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23