Başlangıç durumu
Otelin personel kartları Logo Bordro'da tutuluyor, İK işlemleri Idenfit'te yürütülüyordu. Sezonluk giriş-çıkışlar ve yeniden işe girişler iki sistemde ayrı ayrı izleniyordu.
PROJE HİKÂYESİ
Otel işletmesi: Logo Bordro'dan Idenfit'e personel aktarımı
Bir otel işletmesinde Logo Bordro'yu ana kaynak kabul eden, personeli Idenfit'te oluşturan, güncelleyen ve işten ayrılanları pasife alan tek yönlü entegrasyon.
Projenizi değerlendirelimBu sayfada5 bölüm
İŞ AKIŞI
Kayıtların izlediği yol
Adımlar, entegrasyonun kaynaktan sonuca çalışma sırasını gösterir.
- Logo Bordro
- Sicil eşleşmesi
- Yeniden işe giriş
- Idenfit
- E-posta raporu
Hangi bilgiler aktarılıyor
Logo Bordro veritabanı tek bir salt okunur sorguyla okunur; Logo'ya yazma yapılmaz. Sicil ve kimlik numarası, ad, telefon, e-posta, işe giriş, çıkış ve grup giriş tarihleri, şirket, departman, görev, bağlı yönetici, cinsiyet, doğum bilgileri, eğitim ve işten çıkış nedeni aktarılır. Şirket Idenfit'te şubeye, departman birim ve takıma, görev unvana karşılık gelir. İzin kayıtları bu entegrasyonun kapsamında değildir.
Eşleştirme ve yeniden işe giriş
Eşleştirme sicil numarasıyla yapılır. Kimlik numarası yalnız yeniden işe girişte, Idenfit'teki pasif kartı bulmak için yardımcı alan olarak kullanılır. Her döngüde kayıtlar alan alan karşılaştırılır ve yalnız farklar gönderilir. Birim, takım, görev, şube ve işten çıkış nedenleri adına göre eşleştirilir; Idenfit'te yoksa oluşturulur.
Güvenlik kuralları
Aynı sicil, kimlik numarası veya e-posta Idenfit'te başka bir kayıtta bulunursa servis yanlış kişiyi güncellememek için kaydı işlemez ve rapora yazar. Logo'da çıkış tarihi girilen personel Idenfit'te çıkış tarihi ve nedeniyle pasife alınır; Logo'daki pasif kayıtlardan yeni kart açılmaz. Bağlı yönetici Logo'dan gelir; Idenfit'teki İK yöneticisi atamaları korunur.
Deneme, işletim ve teslim
Servisin, Idenfit'e yazmadan neyi değiştireceğini günlüğe yazan bir deneme modu ve yalnız seçilen sicillerle çalışma ayarı vardır; ilk çalıştırmalar bu yolla kontrol edilebilir. Idenfit'e ulaşılamazsa döngü durur, bir sonraki döngüde yeniden dener ve kesinti ile düzelme için birer e-posta gönderir. Kapsam, çalışma kuralları ve teslimden sonraki bir aylık destek proje kapanış dokümanında kayda alındı.
İşinizi ve ihtiyacınızı konuşalım
Mevcut uygulamalarınızı ve değiştirmek istediğiniz süreci paylaşın. İlk görüşmede nereden başlayacağımızı birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23