ÇÖZÜMLER
Excel dosyalarındaki fatura, irsaliye, mali fiş ve kartları VibeTrans 360 ile Logo’ya aktarın. Sütunları eşleyin, hazırlanan kayıtları ön izlemede kontrol edin ve her kaydın aktarım sonucunu geçmişten takip edin.
Bize ulaşın
Muhasebe ve operasyon ekiplerine gelen Excel dosyaları, Logo’da yeniden kayıt açmayı gerektirebilir. VibeTrans 360; toplu fatura ve fiş girişlerinde, kartların ilk aktarımında veya aynı düzende tekrar gelen dosyalarda kullanılabilir. Başlangıç noktası, dosyadaki bilgilerin Logo’da hangi kayıt ve alanlara karşılık geldiğini belirlemektir.
Alış faturaları, satış faturaları, alış irsaliyeleri ve satış irsaliyeleri aktarılır. Aynı belgeye ait Excel satırları bir araya getirilir; belge bilgileriyle hareket satırları birlikte hazırlanır.
Banka hareketleri, cari hesap fişleri, kasa hareketleri, muhasebe fişleri ve malzeme fişleri kapsam içindedir. İthalat ve ihracat operasyon fişleri de kendi kayıt yapılarıyla aktarılabilir.
Cari hesap kartları, malzeme kartları, banka kartları, banka hesapları, kasa kartları, muhasebe hesapları, projeler ve ödeme planları aktarılır. Bu aktarımlarda her Excel satırı ayrı bir kart veya tanım olarak hazırlanır.
İŞ AKIŞI
Aktaracağınız kayıt türünü seçtikten sonra Excel dosyalarını açın. Alan eşlemesini ve hazırlanan kayıtları kontrol ederek aktarımı başlatın; tamamlandığında her kaydın sonucunu inceleyin.
Sütun adlarından önerilen eşlemeleri düzenleyebilir, dosyada bulunmayan alanlara sabit değer verebilirsiniz. Eşlemeler firma, dönem ve kayıt türüne göre kaydedilir. Fatura aktarımında ayrıca Excel’deki cari ve malzeme kodlarını Logo’daki kodlarla eşleyebilirsiniz.
Ön izleme ekranı hazırlanan kayıtları, satır sayılarını, hata ve uyarıları gösterir. Faturalarda numara, cari kodu, tarih, malzeme kodu, miktar ve birim gibi alanlar kontrol edilir; satır toplamıyla fatura tutarı arasındaki fark uyarı olarak gösterilir. Kontroller kayıt türüne göre değişir.
Aktarım geçmişinde başarılı, atlanan ve başarısız kayıtlar listelenir. Kaynak dosya, Logo referansı ve sonuç mesajına aynı kayıttan ulaşırsınız. Hata ayrıntılarını inceleyebilir, oturum sonuçlarını CSV olarak dışarı alabilirsiniz.
.xlsx ve .xls dosyaları kullanılabilir; birden fazla dosya seçilebilir. Sütun başlıkları ilk satırda, aktarılacak veriler ilk çalışma sayfasında bulunmalıdır. Alan eşlemesi, seçilen kayıt türüne ve dosyanızın sütunlarına göre yapılır.
Varsayılan aktarım seçeneğinde hem başarılı aktarım geçmişi hem Logo’daki mevcut kayıtlar kontrol edilir; bulunan kayıtlar atlanır. Kullanılan aktarım seçeneği bu davranışı değiştirebilir. Yeniden gönderim öncesinde seçeneği ve önceki sonuçları kontrol etmek gerekir.
VibeTrans 360 Windows üzerinde çalışır ve Logo bağlantısı için Logo Objects REST Service kullanır. Kullanılan Logo ürünü ve sürümü, servis erişimi, firma ve dönem yetkileri ile aktarılacak kayıt türlerini mevcut kurulumunuz üzerinden değerlendiriyoruz. Gerekli servis ve lisans koşulları bu incelemeyle netleşir.
İçerik gözden geçirme:
UYGULAMA VE HİZMET
ERP, bordro, saha ve kurum içi uygulamalar arasında kayıt taşıyan servisler geliştiriyoruz. Sipariş, irsaliye veya personel bilgisinin hangi sistemden alınacağını belirliyor; eşleştirmeyi, aktarım sonucunu ve hata takibini aynı işin parçası olarak kuruyoruz.
Kullandığınız ürünle aktarılacak fiş veya kart türünü yazın. Excel sütunları üzerinden alan eşlemesini ve bağlantı koşullarını inceleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23